Wiele przedsiębiorstw decyduje się na outsourcing kadr i płac – jest to przede wszystkim opłacalne rozwiązanie, które pozwala na zmniejszenie ilości zatrudnianych osób oraz ograniczenie kosztów przeznaczonych na działania związane z kontrolą finansów i obsługi pracowników. Na jakie usługi kadrowo-płacowe możemy liczyć i jakie są zalety skorzystania z outsourcingu?
Dlaczego warto zdecydować się na outsourcing kadr i płac?
Outsourcing kadr i płac ma wiele zalet – nic więc dziwnego, że tak wiele firm korzysta z tego typu usług. Do najważniejszych korzyści, płynących z oddelegowania prowadzenia kadr zewnętrznej firmie, należą:
– znaczne zmniejszenie kosztów ponoszonych przez przedsiębiorstwo na sektory, które nie są kluczowym celem działalności (ograniczenie stanowisk administracyjnych, brak konieczności zakupienia i płatnego aktualizowania programów komputerowych związanych z księgowością, kadrami i płacami, brak konieczności finansowania szkoleń dla pracowników z zakresu zmian w przepisach prawa pracy itp.),
– możliwość skupienia się na zadaniach związanych z bezpośrednią działalnością firmy, zamiast na czasochłonnej obsłudze kadrowo-płacowej,
– łatwy dostęp do grupy specjalistów z firmy zajmującej się outsourcingiem kadr i płac np. tu http://isp-audyt.pl/uslugi-2/kadry-place/,
– brak konieczności prowadzenia rekrutacji osób na stanowiska związane z prowadzeniem kadr i płac.
Usługi kadrowo-płacowe – co wchodzi w ich skład?
Outsourcing płac i kadr świadczy wszystkie usługi związane z tymi zagadnieniami, odciążając pracodawców od obowiązków dotyczących obsługi pracowników, rozliczeń podatkowych i czy przeprowadzania szkoleń.
Usługi kadrowo-płacowe, prowadzone przez outsourcing, to m.in.:
– obliczanie wynagrodzeń i przygotowywanie listy płac,
– reprezentowanie firmy przed ZUS i US,
– przygotowywanie deklaracji podatkowych,
– doradztwo w sprawie przepisów prawa pracy,
– ewidencja urlopów wypoczynkowych, okolicznościowych, wychowawczych,
– przygotowywanie umów z pracownikami, świadectw pracy, zaświadczeń o zarobkach,
– ustalanie uprawnień pracowników do urlopów.
Kadry i płace – jak wybrać dobry outsourcing?
Obsługa kadrowo-płacowa przez firmę outsourcingową to duże ułatwienie dla każdego przedsiębiorstwa, jak jednak wybrać najlepsze usługi?
Przede wszystkim warto sprawdzić przedsiębiorstwo pod kątem doświadczenia i obsługiwanych do tej pory firm. Dobrze jest także poprosić spółkę o referencje od innych klientów. Należy zwrócić także uwagę na pakiety usług z zakresu obsługi kadrowo-płacowej, by sprawdzić, czy spółka zajmuje się interesującymi nas zagadnieniami. Do ważnych kwestii należą także programy, z jakich korzysta firma outsourcingowa do prowadzenia kwestii kadrowych i płacowych, a także sposób kontaktu z pracodawcą i pracownikami (e-mail, system z połączeniem sieciowym).
Oczywiście ważnym aspektem będzie także cennik – obsługa kadrowa zazwyczaj ma dosyć elastyczne koszty, zależne od ilości obsługiwanych pracowników oraz wybranego pakietu usług. By poznać dokładny cennik danej firmy outsourcingowej, najlepiej zdecydować się na bezpośredni kontakt.
